Assistant Administratif EQVT
Mission
La Direction EQVT recrute un(e) Assistant(e) pour l'accompagner dans les missions suivantes:
- Gestion de la boîte email générique du service avec réponse aux utilisateurs et dispatch/mobilisation des entreprises sous contrat.
- Rédaction du book de site, des différentes procédures relatives au fonctionnement de l'établissement
- Supervision des badges (attribution/restitution) en lien avec coordinateur technique et les prestataires
- Back up pour l'accueil / sortie de collaborateurs (gestion des casiers, des outils...), y compris stagiaires, alternants...
- Mise à jour de l'identifications des clefs du site
- Création du DRIVE partagé et archivage des dossiers
- Mise à jour du dossier RUNGIS sur UNIVERS
- Suivi de la flotte de véhicule en libre service - en lien avec responsable flotte auto
- Mise à jour et suivi du logiciel DEEMPLY - interface de suivi des interventions des prestataires technique / rédaction des plans de prévention... en lien avec resp EQVT et coordinateur technique
Ce poste est basé à Rungis.
Il s'agit d'un contrat en CDD d'une durée initiale de 6 mois.
Profil
Etre à l'aise avec les outils informatiques, bonne capacité de rédaction et appétence pour les tâches administratives.
Les + de la Coopérative U
L'ensemble des avantages est soumis à éligibilité selon les accords de l'entreprise.
